Privacyverklaring
TOTE Paalfundering (hierna: TPF) hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Deze verklaring beschrijft welke gegevens TPF verzamelt via deze website, waarvoor ze worden gebruikt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten u heeft.
Verwerkingsverantwoordelijke
Roosendaal Holding B.V., handelend onder de naam TOTE Paalfundering, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Roosendaal Holding B.V.
Handelsnaam: TOTE Paalfundering
Amsterdam & omstreken
E-mail: info@totepf.nl
KvK: 73159832
Welke gegevens TPF verzamelt
Via het contactformulier op totepf.nl verzamelt TPF de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Korte omschrijving van de situatie (bericht)
Aanvullende informatie (telefoonnummer, projectadres, rapporten, tekeningen of foto's) deelt u op eigen initiatief tijdens het opvolgcontact of per e-mail.
TPF verzamelt geen gegevens via tracking-cookies, advertentienetwerken of analytische scripts van derden.
Waarvoor TPF deze gegevens gebruikt
- Om contact met u op te nemen over uw funderingsvraag.
- Om een eerste beoordeling te maken van de situatie en mogelijke vervolgstappen.
- Om de funderingsscan of een vervolgopdracht voor te bereiden en uit te voeren.
- Om correspondentie en dossiervorming rond uw project zorgvuldig te kunnen voeren.
TPF gebruikt uw gegevens niet voor commerciële mailings, profilering of doorverkoop.
Met wie TPF gegevens deelt
TPF deelt uw gegevens niet met derden, tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van uw funderingsproject. In dat geval kan het gaan om:
- constructeurs, geotechnische adviseurs of andere specialisten die bij uw project worden betrokken;
- uitvoerende partijen (paalbedrijven, onderaannemers) wanneer u TPF opdracht geeft tot voorbereiding of regie van de uitvoering.
Deling vindt alleen plaats na overleg met u, en uitsluitend voor zover relevant voor de betreffende stap. TPF stelt waar nodig verwerkersovereenkomsten op met partijen die in opdracht van TPF persoonsgegevens verwerken.
Hoe lang TPF gegevens bewaart
- Bij geen vervolg op uw aanvraag: TPF bewaart uw gegevens tot maximaal twaalf maanden na het laatste contact, waarna ze worden verwijderd.
- Bij een uitgevoerde funderingsscan of opdracht: TPF bewaart projectdossiers gedurende de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor bouwprojecten (in beginsel zeven jaar na oplevering), in lijn met fiscale en aansprakelijkheidsverplichtingen.
Beveiliging
TPF neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatig gebruik of toegang door onbevoegden.
Uw rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die TPF van u verwerkt;
- correctie te vragen wanneer gegevens onjuist of onvolledig zijn;
- verwijdering te vragen van uw gegevens, voor zover wettelijke bewaartermijnen dit toestaan;
- bezwaar te maken tegen verwerking of een beperking van de verwerking te vragen;
- uw gegevens in een gebruikelijk formaat overgedragen te krijgen.
Een verzoek kunt u richten aan info@totepf.nl. TPF reageert binnen de wettelijke termijn van vier weken.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
TPF kan deze verklaring aanpassen wanneer wet- of regelgeving daartoe aanleiding geeft of wanneer de werkwijze wijzigt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op totepf.nl.